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Oficina y Administración

Recepcionista virtual para oficinas, sin interrupciones

En los negocios de oficina, la concentración y la productividad son fundamentales. Pero las llamadas telefónicas constantes interrumpen tu flujo de trabajo y reducen significativamente la eficiencia. Al mismo tiempo, es importante ofrecer a los clientes un servicio rápido y profesional.

Sin compromiso Sin tarjeta de crédito Recepcionista de IA Conforme al RGPD
Escucha una llamada real

Escucha a nuestra IA atender la llamada y reservar una cita

Es fácil prometer una buena voz de IA; es mejor escucharla. Este es un ejemplo de una llamada en la que un cliente llama y la IA gestiona toda la conversación y la reserva. Pulsa play y escucha la calidad.

  • Habla natural y fluida, sin voz robótica
  • Entiende lo que necesita el cliente y hace las preguntas de seguimiento adecuadas
  • Encuentra un hueco libre y reserva directamente en el calendario
Ejemplo de reserva – reformas / clínica
0:006:38

La llamada de ejemplo es en danés. La IA también atiende en español, inglés y otros idiomas.

6:38
min. de llamada
100%
habla natural
24/7
lista para llamadas
Tu panel

Así se ve tu panel en la práctica

Un ejemplo real de cómo sigues tu widget de IA y tu asistente telefónico — en un solo lugar, con cifras de ambos canales.

DashboardWidget AgentsInboundOutboundDialerKnowledge BaseAnalyticsIntegrationsBillingAgency
M

Panel

Sigue el rendimiento de tus widgets de IA

Conversaciones totales
22
Widgets activos
2
Minutos usados
26.80
Minutos restantes
15.20
Voice Widget
Ver agentes →
1
Agentes activos
8
Conversaciones
9.6
Minutos
Teléfono (entrante/saliente)
Ver agentes →
1
Agentes activos
14
Llamadas
17.2
Minutos

Conversaciones recientes

WIDGETFECHAESTADOMINUTOS
Møller & Partners
Entrante
17. sep. 11:02Activa0.00Ver llamada
Kontakt-widget
Widget
17. sep. 09:40Finalizada1.48Ver llamada
Møller & Partners
Entrante
16. sep. 15:55Finalizada5.02Ver llamada
Kontakt-widget
Widget
16. sep. 13:10Finalizada2.11Ver llamada

Widgets usados recientemente

  • Kontakt-widget
  • Møller & Partners

Reservas

  • Sofie Bach
    18. sep., 10:00
    Reservado
  • Rasmus Dahl
    17. sep., 16:00
    Fallido
Cómo funciona en la práctica

Espacio para concentrarse — sin dejar a los clientes esperando

En una oficina, las interrupciones salen caras. Cada llamada sobre el estado, precios u horarios de reunión saca a alguien de su trabajo. La recepcionista de IA filtra todas las llamadas entrantes, responde ella misma a las rutinarias, reserva reuniones en el calendario compartido y solo transfiere lo importante.

La situación: A las 13:05 un cliente llama para reservar una reunión. El equipo está en mitad de una entrega, y una llamada costaría toda la concentración.

  • Menos interrupciones significan periodos más largos de trabajo concentrado
  • Las preguntas rutinarias sobre estado, precios y horarios se responden automáticamente
  • Las reuniones se reservan directamente en el calendario compartido del equipo
  • Tú decides qué llamadas deben pasarse siempre a una persona
Llamada entrante · Cliente
La recepcionista de IA está atendiendo la llamada
En directo
Hola, me gustaría reservar una reunión sobre nuestro caso.
Por supuesto. Veo huecos el martes a las 11:00 y el miércoles a las 14:30 — ¿cuál le viene mejor?
El miércoles a las 14:30.
Queda reservada. Ambos recibiréis una invitación de calendario enseguida.
El resultado
Reunión el mié. 14:30Invitación enviadaEquipo sin interrumpir

Lo mejor de ambos mundos

Con Aibooking.dk obtienes lo mejor de ambos mundos. Nuestra recepcionista de IA filtra todas las llamadas entrantes, gestiona la reserva de reuniones, responde preguntas frecuentes y solo redirige las consultas más importantes. Tu equipo obtiene la tranquilidad de trabajar concentrado, mientras los clientes disfrutan de un servicio profesional a cualquier hora. El panel te da control total: escucha cada conversación, consulta resúmenes detallados, estadísticas de reservas e integración con el calendario. Perfecto para abogados, contables, consultores y otros negocios basados en el conocimiento.

Menos interrupciones

Mejora significativamente la productividad de los empleados

Gestión telefónica profesional

Sin costes salariales adicionales para una recepcionista

Filtrado automático

Solo se redirigen a tu equipo los asuntos importantes

Reserva de reuniones

Reserva reuniones directamente en el calendario compartido de tu equipo

Panel completo

Historial de conversaciones, resúmenes y estadísticas

Integración con CRM

Integración con tus sistemas y calendarios actuales

+35%
Productividad
15h/semana
Tiempo ahorrado
98%
Llamadas gestionadas
320%
ROI

Perfecto para todo tipo de negocios de oficina

Abogados

Contables

Consultores

Formadores

Coaches

Reserva una reunión sin compromiso y obtén un acceso de prueba gratuito
Integraciones de calendario

Los sistemas de calendario que más usan las oficinas

Las reuniones se reservan directamente en el sistema que ya usa tu equipo.

Google Calendar

Sincronización automática de reuniones en tiempo real

Microsoft Outlook / 365

Calendario compartido e invitaciones a reuniones para todo el equipo

Calendario de Microsoft Teams

Reserva reuniones directamente en el calendario compartido del equipo

Calendario de Apple

Se sincroniza directamente vía iCloud

Calendly

Herramienta de reserva de reuniones popular entre oficinas y consultores

Otros sistemas

¿Usas otro sistema? Nos conectamos vía sincronización CalDAV/iCal

Calcula tu precio

¿Cuánto cuesta — y cuánto tiempo recuperas?

Elige la solución que te interesa, indica tu tiempo de conversación previsto y ve el precio al instante.

¿Qué solución quieres calcular?
150 min
25 min2000+ min
La configuración e incorporación se pueden añadir como pago único opcional. Complemento opcional: 134 de pago único — mismo precio que el paquete, incl. 1 hora de soporte de seguimiento.

Te recomendamos probar la solución gratis durante 7 días primero. Después eliges tu paquete y la configuración y la incorporación van incluidas, totalmente gratis.

Paquete recomendado
Starter
150 minutos incluidos
134€/mes
Configuración e incorporación opcionales disponibles
Unas 2,5 horas de teléfono recuperadas

Tiempo que puedes dedicar a llevar el negocio. Reservas, cambios y preguntas se gestionan sin ti.

Abierto 24/7, 365 días al año

El agente siempre responde — tardes, fines de semana y festivos. No pierdes clientes porque nadie pudo contestar.

Probar gratis 7 días

Los precios son orientativos y sin compromiso. Puedes cambiar de paquete sobre la marcha.

7 días gratis

Pruébalo ahora mismo — en tus llamadas y en tu web

Crea una cuenta de prueba y obtén acceso completo a la solución durante 7 días, totalmente gratis y sin compromiso. La configuramos contigo en una breve llamada de incorporación.

  • Sin configuración técnica
  • Acceso completo al panel, grabaciones y reservas
  • Sin compromiso y sin datos de tarjeta
Entrantes
Desvía tu número actual y la IA responde tus llamadas reales al instante
Widget de voz
Recibe un código de inserción al instante — pruébalo y personalízalo en tu web
Crear cuenta de pruebaMás información sobre la prueba

¿Listo para empezar?

Reserva una reunión gratuita y sin compromiso y obtén acceso a un login de prueba para probar el sistema tú mismo

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Preguntas Frecuentes

Las llamadas rutinarias sobre el estado, cambios y preguntas generales se gestionan automáticamente, dando al personal periodos más largos e ininterrumpidos para el trabajo concentrado.

AI Voice Widget: su recepcionista digital, disponible 24/7

Nuestra solución principal es el AI Voice Widget: un asistente de voz impulsado por IA que vive directamente en su sitio web y gestiona la conversación con el cliente, desde la primera pregunta hasta la reserva confirmada. El widget incluso puede reservar una cita para una visita directamente durante la conversación.

Responde preguntas generales

Responde rápida y correctamente a las preguntas generales de los clientes sobre su empresa, horarios y servicios.

Reserva y reprograma citas

Encuentra horarios disponibles y reserva o reprograma citas al instante, sin que el cliente tenga que esperar una llamada de vuelta.

Reserva reuniones directamente en su calendario

Reserva reuniones, incluidas visitas, directamente en el calendario de la empresa, sincronizado en tiempo real.

Responde preguntas sobre productos y servicios

Ofrece a los clientes respuestas detalladas sobre sus productos y servicios, para que obtengan de inmediato la información que necesitan.

Ayuda a las tiendas online con ventas y pedidos

Da soporte a las tiendas online con consultas de ventas y pedidos, respondiendo a los clientes mientras su intención de compra es alta.

Responde preguntas sobre entregas y pedidos

Ofrece a los clientes el estado y respuestas a preguntas sobre productos, entregas y pedidos existentes.

Guía a los clientes hacia la compra

Guía con confianza a los clientes a través del proceso de venta y les ayuda a dar el siguiente paso hacia la compra.

Atiende consultas las 24 horas

Siempre disponible, atendiendo las consultas de los clientes las 24 horas del día, los 7 días de la semana, incluso cuando la oficina está cerrada.

Sea cual sea su sector, el AI Voice Widget es el núcleo de la experiencia del cliente: una sola solución que responde, reserva y guía a sus clientes en todo momento.

La app de AIbooking

Gestiona AIbooking desde el móvil

Inicia sesión con tu cuenta de AIbooking en la app y controla tu recepcionista con IA estés donde estés.

  • El mismo acceso que en el ordenador
  • Consulta llamadas, conversaciones y reservas al instante
  • Funciona en iPhone y Android
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