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Büro und Verwaltung

Professioneller Kundenservice ohne Unterbrechungen

In Büros sind Konzentration und Produktivität entscheidend. Doch ständige Anrufe unterbrechen den Arbeitsfluss und senken die Effizienz deutlich. Gleichzeitig erwarten Kunden einen schnellen und professionellen Service.

Unverbindlich Keine Kreditkarte KI-Rezeptionist DSGVO-konform
Hören Sie einen echten Anruf

Hören Sie, wie unsere KI den Anruf annimmt und einen Termin bucht

Eine gute KI-Stimme zu versprechen ist leicht – sie zu hören ist besser. Hier ist ein Beispiel für einen Anruf, bei dem ein Kunde anruft und die KI das gesamte Gespräch und die Buchung übernimmt. Drücken Sie auf Play und hören Sie die Qualität.

  • Natürliche, flüssige Sprache – keine Roboterstimme
  • Versteht, was der Anrufer braucht, und stellt die richtigen Rückfragen
  • Findet einen freien Termin und bucht ihn direkt in den Kalender
Buchungsbeispiel – Handwerk / Praxis
0:006:38

Das Beispielgespräch ist auf Dänisch. Die KI nimmt Anrufe auch auf Deutsch, Englisch und in weiteren Sprachen entgegen.

6:38
Min. Gespräch
100%
natürliche Sprache
24/7
erreichbar
Ihr Dashboard

So sieht Ihr Dashboard in der Praxis aus

Ein echtes Beispiel dafür, wie Sie Ihr KI-Widget und Ihren Telefonassistenten verfolgen – an einem Ort, mit Zahlen für beide Kanäle.

DashboardWidget-AgentenEingehendAusgehendDialerWissensdatenbankAnalysenIntegrationenAbrechnungAgentur
M

Dashboard

Verfolgen Sie die Leistung Ihrer KI-Widgets

Gespräche gesamt
22
Aktive Widgets
2
Verbrauchte Minuten
26.80
Verbleibende Minuten
15.20
Sprach-Widget
Agenten ansehen →
1
Aktive Agenten
8
Gespräche
9.6
Minuten
Telefon (eingehend/ausgehend)
Agenten ansehen →
1
Aktive Agenten
14
Anrufe
17.2
Minuten

Letzte Gespräche

WIDGETDATUMSTATUSMINUTEN
Møller & Partners
Eingehend
17. sep. 11:02Aktiv0.00Anruf ansehen
Kontakt-widget
Widget
17. sep. 09:40Beendet1.48Anruf ansehen
Møller & Partners
Eingehend
16. sep. 15:55Beendet5.02Anruf ansehen
Kontakt-widget
Widget
16. sep. 13:10Beendet2.11Anruf ansehen

Zuletzt genutzte Widgets

  • Kontakt-widget
  • Møller & Partners

Buchungen

  • Sofie Bach
    18. sep., 10:00
    Gebucht
  • Rasmus Dahl
    17. sep., 16:00
    Fehlgeschlagen
So läuft es in der Praxis

Raum für Konzentration – ohne Kunden warten zu lassen

Im Büro sind Unterbrechungen teuer. Jeder Anruf zu Status, Preisen oder Terminen reißt jemanden aus der Arbeit. Der KI-Rezeptionist filtert jeden eingehenden Anruf, beantwortet Routinefragen selbst, bucht Meetings im gemeinsamen Kalender und leitet nur das Wichtige weiter.

Die Situation: Um 13:05 Uhr ruft ein Kunde an, um ein Meeting zu buchen. Das Team steckt mitten in einer Deadline, und ein Anruf würde die ganze Konzentration kosten.

  • Weniger Unterbrechungen bedeuten längere Phasen konzentrierter Arbeit
  • Routinefragen zu Status, Preisen und Öffnungszeiten werden automatisch beantwortet
  • Meetings werden direkt im gemeinsamen Teamkalender gebucht
  • Sie bestimmen, welche Anrufe immer an einen Menschen durchgestellt werden
Eingehender Anruf · Kunde
Der KI-Rezeptionist bearbeitet den Anruf
Live
Hallo, ich möchte gern einen Termin zu unserem Vorgang vereinbaren.
Sehr gern. Ich sehe freie Zeiten am Dienstag um 11:00 Uhr und am Mittwoch um 14:30 Uhr – was passt Ihnen am besten?
Mittwoch um 14:30 Uhr.
Ist gebucht. Sie erhalten beide sofort eine Kalendereinladung.
Das Ergebnis
Meeting gebucht Mi. 14:30Einladung gesendetTeam nicht gestört

Das Beste aus beiden Welten

Mit Aibooking.dk bekommen Sie das Beste aus beiden Welten. Unser KI-Rezeptionist filtert alle eingehenden Anrufe, bucht Meetings, beantwortet häufige Fragen und leitet nur die wichtigsten Anliegen weiter. Ihr Team kann konzentriert arbeiten, während Kunden rund um die Uhr professionellen Service erleben. Das Dashboard gibt Ihnen die volle Kontrolle: Hören Sie jedes Gespräch, sehen Sie ausführliche Zusammenfassungen, Buchungsstatistiken und die Kalenderintegration. Ideal für Kanzleien, Steuerberater, Berater und andere wissensbasierte Unternehmen.

Weniger Unterbrechungen

Deutlich höhere Produktivität Ihrer Mitarbeiter

Professionelle Anrufannahme

Ohne zusätzliche Personalkosten für eine Rezeption

Automatische Vorfilterung

Nur wichtige Anliegen werden an Ihr Team weitergeleitet

Meetingbuchung

Meetings direkt im gemeinsamen Teamkalender buchen

Komplettes Dashboard

Gesprächsverlauf, Zusammenfassungen und Statistiken

CRM-Integration

Anbindung an Ihre bestehenden Systeme und Kalender

+35%
Produktivität
15 Std./Woche
Zeitersparnis
98%
Angenommene Anrufe
320%
ROI

Ideal für alle Büro- und Dienstleistungsunternehmen

Rechtsanwälte

Steuerberater

Berater

Trainer

Coaches

Unverbindliches Gespräch buchen und kostenlosen Testzugang erhalten
Kalenderintegrationen

Die Kalendersysteme, die Büros am häufigsten nutzen

Meetings werden direkt in das System gebucht, in dem Ihr Team schon arbeitet.

Google Kalender

Automatische Echtzeit-Synchronisierung von Meetings

Microsoft Outlook / 365

Gemeinsamer Kalender und Meeting-Einladungen für das ganze Team

Microsoft-Teams-Kalender

Meetings direkt im gemeinsamen Teamkalender buchen

Apple Kalender

Synchronisiert direkt über iCloud

Calendly

Beliebtes Tool zur Terminbuchung bei Büros und Beratern

Andere Systeme

Sie nutzen etwas anderes? Wir verbinden per CalDAV/iCal-Synchronisierung

Berechnen Sie Ihren Preis

Was kostet es – und wie viel Zeit gewinnen Sie zurück?

Wählen Sie die Lösung, die Sie interessiert, stellen Sie Ihre erwartete Gesprächszeit ein und sehen Sie sofort den Preis.

Für welche Lösung möchten Sie einen Preis?
150 Min.
25 Min.2000+ Min.
Einrichtung und Onboarding können als optionale Einmalzahlung hinzugebucht werden. Optionale Zusatzleistung: 134 einmalig – gleicher Preis wie das Paket, inkl. 1 Stunde Nachbetreuung.

Wir empfehlen, die Lösung zuerst 7 Tage kostenlos zu testen. Danach wählen Sie Ihr Paket und erhalten Einrichtung und Onboarding komplett kostenlos dazu.

Empfohlenes Paket
Starter
150 Minuten inklusive
134€/Monat
Optionale Einrichtung und Onboarding verfügbar
Etwa 2,5 Stunden Telefonzeit zurück

Zeit, die Sie stattdessen in Ihr Unternehmen stecken können. Buchungen, Umbuchungen und Fragen werden ohne Sie erledigt.

24/7 und 365 Tage im Jahr geöffnet

Der Agent nimmt immer ab – abends, am Wochenende und an Feiertagen. Sie verlieren keine Kunden mehr, weil niemand rangehen konnte.

7 Tage kostenlos testen

Die Preise sind Richtwerte und unverbindlich. Sie können das Paket jederzeit wechseln.

7 Tage kostenlos

Sofort testen – mit Ihren Anrufen und auf Ihrer Website

Erstellen Sie ein Testkonto und erhalten Sie 7 Tage vollen Zugriff auf die Lösung – völlig kostenlos und unverbindlich. Wir richten alles gemeinsam mit Ihnen in einem kurzen Onboarding-Gespräch ein.

  • Keine technische Einrichtung nötig
  • Voller Zugriff auf Dashboard, Aufzeichnungen und Buchungen
  • Ohne Bindung und ohne Kartendaten
Eingehend
Leiten Sie Ihre bisherige Nummer um, und die KI nimmt sofort Ihre echten Anrufe an
Sprach-Widget
Erhalten Sie sofort einen Einbettungscode – testen und gestalten Sie das Widget auf Ihrer Website
Testkonto erstellenMehr über die Testphase

Bereit für den Start?

Buchen Sie ein kostenloses, unverbindliches Gespräch und erhalten Sie einen Testzugang, um das System selbst auszuprobieren

Unverbindliches Gespräch buchen und kostenlosen Testzugang erhalten

Häufig gestellte Fragen

Routineanrufe zu Status, Änderungen und allgemeinen Fragen werden automatisch bearbeitet, sodass Mitarbeiter längere, ungestörte Phasen für konzentrierte Arbeit haben.

KI-Sprach-Widget: Ihre digitale Rezeption – rund um die Uhr bereit

Unsere Kernlösung ist das KI-Sprach-Widget – ein KI-gestützter Sprachassistent direkt auf Ihrer Website, der das Kundengespräch von der ersten Frage bis zur bestätigten Buchung übernimmt. Das Widget kann sogar einen Besichtigungstermin direkt im Gespräch buchen.

Beantwortet allgemeine Fragen

Antwortet schnell und präzise auf allgemeine Kundenfragen zu Ihrem Unternehmen, Ihren Öffnungszeiten und Leistungen.

Bucht und verschiebt Termine

Findet freie Zeiten und bucht oder verschiebt Termine sofort – ohne dass Kunden auf einen Rückruf warten.

Bucht Meetings direkt in Ihren Kalender

Bucht Meetings – auch Besichtigungen – direkt in den Firmenkalender, in Echtzeit synchronisiert.

Beantwortet Fragen zu Produkten und Leistungen

Gibt Kunden ausführliche Antworten zu Ihren Produkten und Leistungen, damit sie sofort die nötigen Informationen haben.

Unterstützt Onlineshops bei Verkauf und Bestellungen

Hilft Onlineshops bei Verkaufs- und Bestellanfragen, damit Kunden Antworten bekommen, solange die Kaufabsicht hoch ist.

Beantwortet Fragen zu Lieferung und Bestellungen

Gibt Kunden Statusupdates und Antworten auf Fragen zu Produkten, Lieferung und bestehenden Bestellungen.

Führt Kunden zum Kauf

Begleitet Kunden sicher durch den Verkaufsprozess und hilft ihnen beim nächsten Schritt zum Kauf.

Bearbeitet Anfragen rund um die Uhr

Immer erreichbar und bearbeitet Kundenanfragen 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche – auch wenn das Büro geschlossen ist.

Egal in welcher Branche: Das KI-Sprach-Widget ist das Herzstück Ihres Kundenerlebnisses – eine Lösung, die Ihre Kunden beantwortet, bucht und den ganzen Weg begleitet.

Die AIbooking-App

AIbooking vom Smartphone aus verwalten

Melden Sie sich mit Ihrem AIbooking-Konto in der App an und behalten Sie Ihren KI-Rezeptionisten überall im Blick.

  • Dasselbe Login wie am Computer
  • Anrufe, Gespräche und Buchungen sofort sehen
  • Funktioniert auf iPhone und Android
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