KI-Rezeptionist für Friseure und Salons: Termine buchen, während Sie schneiden
Sie haben die Schere in der Hand, und das Telefon klingelt schon wieder. Gehen Sie ran, wartet die Kundin im Stuhl. Gehen Sie nicht ran, bucht die Anruferin vielleicht woanders. Der KI-Rezeptionist nimmt den Anruf für Sie an und bucht den Termin direkt.
Hören Sie, wie unsere KI den Anruf annimmt und einen Termin bucht
Eine gute KI-Stimme zu versprechen ist leicht – sie zu hören ist besser. Hier ist ein Beispiel für einen Anruf, bei dem ein Kunde anruft und die KI das gesamte Gespräch und die Buchung übernimmt. Drücken Sie auf Play und hören Sie die Qualität.
- Natürliche, flüssige Sprache – keine Roboterstimme
- Versteht, was der Anrufer braucht, und stellt die richtigen Rückfragen
- Findet einen freien Termin und bucht ihn direkt in den Kalender
Das Beispielgespräch ist auf Dänisch. Die KI nimmt Anrufe auch auf Deutsch, Englisch und in weiteren Sprachen entgegen.
Der Termin wird gebucht, während Sie die Schere in der Hand halten
Im Salon klingelt das Telefon immer im falschen Moment: mitten im Haarschnitt, beim Färben oder bei der Maniküre. Der KI-Rezeptionist nimmt den Anruf an, findet einen freien Termin in Ihrem Kalender und bucht ihn, damit die Kundin nicht beim nächsten Salon anruft.
Die Situation: Um 11:20 Uhr ruft eine Kundin an, um Schneiden und Färben zu buchen. Sie stehen mitten in einer Färbung und können nicht rangehen.
- Keine Kundin ruft woanders an, weil Sie gerade jemanden im Stuhl hatten
- Absagen und Verschiebungen werden sofort erledigt, damit jemand anderes den Termin bekommt
- SMS-Erinnerungen am Vortag sorgen für weniger nicht wahrgenommene Termine
- Kunden können abends auch über den Chat auf Ihrer Website buchen
Ein Telefonservice, der Ihren Salon kennt
Der KI-Rezeptionist antwortet auf Deutsch, stellt sich als digitaler Assistent des Salons vor und kennt Ihre Behandlungen, Preise und Öffnungszeiten. Er findet einen freien Termin, bucht ihn, verschiebt oder storniert bestehende Termine und schickt eine Bestätigung per SMS. Fragen, die er nicht beantworten kann, gibt er mit kurzer Zusammenfassung an Sie weiter. Dasselbe gilt für den Chat auf Ihrer Website, sodass Kunden auch abends und am Wochenende buchen können.
Keine Unterbrechung mitten in der Behandlung
Bleiben Sie bei der Kundin im Stuhl. Die KI geht für Sie ans Telefon.
Buchen, verschieben, absagen
Kunden können rund um die Uhr selbst einen Termin buchen, verschieben oder absagen.
SMS-Bestätigungen und Erinnerungen
Kunden bekommen sofort eine Bestätigung und vor dem Termin eine Erinnerung. Das bedeutet weniger verpasste Termine.
Antworten auf die üblichen Fragen
Preise, Behandlungen, Öffnungszeiten und Parken beantwortet die KI aus Ihrer eigenen Wissensdatenbank.
Weiterleitung, wenn es wichtig ist
Reklamationen oder besondere Wünsche können an Sie oder eine Kollegin weitergeleitet werden.
Überblick in der App
Sehen Sie zwischen zwei Kunden auf dem Smartphone die Anrufe des Tages, die Termine und wen Sie zurückrufen sollten.
Ein Tag im Salon mit dem KI-Rezeptionisten
Es sind die kleinen Unterbrechungen, die Geld kosten. Hier macht die KI den größten Unterschied.
Morgens: eine Absage
Eine Kundin meldet sich um 7:30 Uhr krank. Die KI storniert den Termin und gibt ihn für jemand anderen frei.
Vormittags: voller Stuhl
Während einer Färbung klingelt das Telefon dreimal. Alle drei bekommen einen Termin, ohne dass Sie den Pinsel weglegen.
Nachmittags: eine Preisfrage
Eine neue Kundin fragt, was Strähnen kosten. Die KI antwortet anhand Ihrer Preisliste und bietet einen Termin an.
Abends: Buchung nach Ladenschluss
Um 21 Uhr bucht eine Kundin über den Chat auf Ihrer Website. Der Termin steht bereit, wenn Sie morgens öffnen.
Für jede Art von Salon
Friseure
Barbiere
Nägel
Wimpern & Brauen
Massage
Kosmetikstudios
Kalender, die Salons am häufigsten nutzen
Die Buchungen landen in dem Kalender, den der Salon bereits nutzt.
Google Kalender
Termine werden automatisch in Echtzeit synchronisiert
Microsoft Outlook / 365
Gemeinsamer Kalender für den ganzen Salon
Apple Kalender
Direkt über iCloud synchronisiert
Andere Systeme
Sie nutzen ein anderes Buchungssystem? Wir verbinden per CalDAV/iCal-Synchronisierung
So sieht Ihr Dashboard in der Praxis aus
Ein echtes Beispiel dafür, wie Sie Ihr KI-Widget und Ihren Telefonassistenten verfolgen – an einem Ort, mit Zahlen für beide Kanäle.
Dashboard
Verfolgen Sie die Leistung Ihrer KI-Widgets
Letzte Gespräche
| WIDGET | DATUM | STATUS | MINUTEN | |
|---|---|---|---|---|
Frisørstuen Widget | 17. sep. 14:52 | Aktiv | 1.40 | Anruf ansehen |
Frisørstuen Eingehend | 17. sep. 14:35 | Beendet | 2.15 | Anruf ansehen |
Booking-widget Widget | 17. sep. 13:19 | Beendet | 2.63 | Anruf ansehen |
Frisørstuen Eingehend | 17. sep. 11:07 | Beendet | 3.05 | Anruf ansehen |
Zuletzt genutzte Widgets
- Frisørstuen
- Booking-widget
- Hjemmeside-widget
Buchungen
- GebuchtMette Kjær18. sep., 09:00
- GebuchtEmil Thorsen18. sep., 11:30
- GebuchtFreja Lindberg19. sep., 14:00
Die Termine des Tages zwischen zwei Kunden auf dem Smartphone
Alle Anrufe, Buchungen und Nachrichten laufen in der Aibooking-App zusammen, die auf Smartphone und Computer funktioniert.
Was kostet es – und wie viel Zeit gewinnen Sie zurück?
Wählen Sie die Lösung, die Sie interessiert, stellen Sie Ihre erwartete Gesprächszeit ein und sehen Sie sofort den Preis.
Wir empfehlen, die Lösung zuerst 7 Tage kostenlos zu testen. Danach wählen Sie Ihr Paket und erhalten Einrichtung und Onboarding komplett kostenlos dazu.
Zeit, die Sie stattdessen in Ihr Unternehmen stecken können. Buchungen, Umbuchungen und Fragen werden ohne Sie erledigt.
Der Agent nimmt immer ab – abends, am Wochenende und an Feiertagen. Sie verlieren keine Kunden mehr, weil niemand rangehen konnte.
Die Preise sind Richtwerte und unverbindlich. Sie können das Paket jederzeit wechseln.
Sofort testen – mit Ihren Anrufen und auf Ihrer Website
Erstellen Sie ein Testkonto und erhalten Sie 7 Tage vollen Zugriff auf die Lösung – völlig kostenlos und unverbindlich. Wir richten alles gemeinsam mit Ihnen in einem kurzen Onboarding-Gespräch ein.
- Keine technische Einrichtung nötig
- Voller Zugriff auf Dashboard, Aufzeichnungen und Buchungen
- Ohne Bindung und ohne Kartendaten
Bereit, das Telefon abzugeben?
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Unverbindlichen Termin buchen und kostenloses Test-Login erhaltenRatgeber und Antworten
Ausführliche Artikel zu den Fragen, die uns Kunden vor dem Start am häufigsten stellen.
Häufig gestellte Fragen
KI-Sprach-Widget: Ihre digitale Rezeption – rund um die Uhr bereit
Unsere Kernlösung ist das KI-Sprach-Widget – ein KI-gestützter Sprachassistent direkt auf Ihrer Website, der das Kundengespräch von der ersten Frage bis zur bestätigten Buchung übernimmt. Das Widget kann sogar einen Besichtigungstermin direkt im Gespräch buchen.
Beantwortet allgemeine Fragen
Antwortet schnell und präzise auf allgemeine Kundenfragen zu Ihrem Unternehmen, Ihren Öffnungszeiten und Leistungen.
Bucht und verschiebt Termine
Findet freie Zeiten und bucht oder verschiebt Termine sofort – ohne dass Kunden auf einen Rückruf warten.
Bucht Meetings direkt in Ihren Kalender
Bucht Meetings – auch Besichtigungen – direkt in den Firmenkalender, in Echtzeit synchronisiert.
Beantwortet Fragen zu Produkten und Leistungen
Gibt Kunden ausführliche Antworten zu Ihren Produkten und Leistungen, damit sie sofort die nötigen Informationen haben.
Unterstützt Onlineshops bei Verkauf und Bestellungen
Hilft Onlineshops bei Verkaufs- und Bestellanfragen, damit Kunden Antworten bekommen, solange die Kaufabsicht hoch ist.
Beantwortet Fragen zu Lieferung und Bestellungen
Gibt Kunden Statusupdates und Antworten auf Fragen zu Produkten, Lieferung und bestehenden Bestellungen.
Führt Kunden zum Kauf
Begleitet Kunden sicher durch den Verkaufsprozess und hilft ihnen beim nächsten Schritt zum Kauf.
Bearbeitet Anfragen rund um die Uhr
Immer erreichbar und bearbeitet Kundenanfragen 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche – auch wenn das Büro geschlossen ist.
Egal in welcher Branche: Das KI-Sprach-Widget ist das Herzstück Ihres Kundenerlebnisses – eine Lösung, die Ihre Kunden beantwortet, bucht und den ganzen Weg begleitet.
AIbooking vom Smartphone aus verwalten
Melden Sie sich mit Ihrem AIbooking-Konto in der App an und behalten Sie Ihren KI-Rezeptionisten überall im Blick.
- Dasselbe Login wie am Computer
- Anrufe, Gespräche und Buchungen sofort sehen
- Funktioniert auf iPhone und Android
Mit der Smartphone-Kamera scannen, um die App zu holen