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Bureau et Administration

Standard téléphonique IA pour bureaux, sans interruption

Dans les entreprises de bureau, la concentration et la productivité sont essentielles. Mais les appels téléphoniques constants interrompent le flux de travail et réduisent considérablement l'efficacité. En même temps, il est important d'offrir aux clients un service rapide et professionnel.

Sans engagement Sans carte bancaire Réceptionniste IA Conforme au RGPD
Écoutez un vrai appel

Écoutez notre IA répondre à l’appel et prendre un rendez-vous

Il est facile de promettre une bonne voix IA ; il vaut mieux l’entendre. Voici un exemple d’appel où un client téléphone et l’IA gère toute la conversation et la réservation. Appuyez sur lecture et écoutez la qualité.

  • Une voix naturelle et fluide, pas une voix de robot
  • Comprend le besoin de l’appelant et pose les bonnes questions de suivi
  • Trouve un créneau libre et réserve directement dans l’agenda
Exemple de réservation – artisan / cabinet
0:006:38

L’appel d’exemple est en danois. L’IA répond aussi en français, en anglais et dans d’autres langues.

6:38
min d’appel
100%
voix naturelle
24/7
prête à répondre
Votre tableau de bord

Voici à quoi ressemble votre tableau de bord en pratique

Un exemple réel de suivi de votre widget IA et de votre assistant téléphonique — au même endroit, avec les chiffres des deux canaux.

DashboardWidget AgentsInboundOutboundDialerKnowledge BaseAnalyticsIntegrationsBillingAgency
M

Tableau de bord

Suivez les performances de vos widgets IA

Conversations totales
22
Widgets actifs
2
Minutes utilisées
26.80
Minutes restantes
15.20
Voice Widget
Voir les agents →
1
Agents actifs
8
Conversations
9.6
Minutes
Téléphone (entrant/sortant)
Voir les agents →
1
Agents actifs
14
Appels
17.2
Minutes

Conversations récentes

WIDGETDATESTATUTMINUTES
Møller & Partners
Entrant
17. sep. 11:02Active0.00Voir l'appel
Kontakt-widget
Widget
17. sep. 09:40Terminée1.48Voir l'appel
Møller & Partners
Entrant
16. sep. 15:55Terminée5.02Voir l'appel
Kontakt-widget
Widget
16. sep. 13:10Terminée2.11Voir l'appel

Widgets récemment utilisés

  • Kontakt-widget
  • Møller & Partners

Réservations

  • Sofie Bach
    18. sep., 10:00
    Réservé
  • Rasmus Dahl
    17. sep., 16:00
    Échoué
Comment ça se passe en pratique

De la place pour se concentrer — sans faire attendre les clients

Dans un bureau, les interruptions coûtent cher. Chaque appel sur un statut, un tarif ou un horaire de réunion sort quelqu'un de son travail. La réceptionniste IA filtre tous les appels entrants, répond elle-même aux appels courants, planifie les réunions dans l'agenda partagé et ne transfère que l'essentiel.

La situation : À 13h05, un client appelle pour réserver une réunion. L'équipe est en plein rush, et un appel coûterait toute sa concentration.

  • Moins d'interruptions, donc des plages plus longues de travail concentré
  • Les questions courantes sur les statuts, les tarifs et les horaires reçoivent une réponse automatique
  • Les réunions sont planifiées directement dans l'agenda partagé de l'équipe
  • C'est vous qui décidez quels appels doivent toujours être transmis à une personne
Appel entrant · Client
La réceptionniste IA prend l'appel
En direct
Bonjour, j'aimerais réserver une réunion au sujet de notre dossier.
Bien sûr. Je vois des créneaux mardi à 11h00 et mercredi à 14h30 — lequel vous convient le mieux ?
Mercredi à 14h30.
C'est réservé. Vous recevrez tous les deux une invitation d'agenda immédiatement.
Le résultat
Réunion mer. 14h30Invitation envoyéeÉquipe non interrompue

Le meilleur des deux mondes

Avec Aibooking.dk, vous obtenez le meilleur des deux mondes. Notre réceptionniste IA filtre tous les appels entrants, gère les réservations de réunions, répond aux questions courantes et ne transfère que les demandes les plus importantes. Votre équipe gagne la tranquillité nécessaire pour travailler avec concentration, tandis que les clients bénéficient d'un service professionnel 24 heures sur 24. Le tableau de bord vous donne un contrôle total : écoutez toutes les conversations, consultez des résumés détaillés, les statistiques de réservation et l'intégration de calendrier. Idéal pour les avocats, comptables, consultants et autres entreprises du savoir.

Réduisez les interruptions

Améliorez nettement la productivité des employés

Accueil téléphonique professionnel

Sans coût salarial supplémentaire pour une réceptionniste

Filtrage automatique

Seules les affaires importantes sont transférées à votre équipe

Réservation de réunions

Réservez des réunions directement dans le calendrier partagé de l'équipe

Tableau de bord complet

Historique des conversations, résumés et statistiques

Intégration CRM

Intégration avec vos systèmes et calendriers existants

+35%
Productivité
15h/semaine
Temps gagné
98%
Appels traités
320%
ROI

Idéal pour toutes les entreprises de bureau

Avocats

Comptables

Consultants

Formateurs

Coaches

Réservez un rendez-vous sans engagement et obtenez un accès test gratuit
Intégrations calendrier

Les systèmes de calendrier les plus utilisés par les bureaux

Les réunions sont réservées directement dans le système que votre équipe utilise déjà.

Google Agenda

Synchronisation automatique des réunions en temps réel

Microsoft Outlook / 365

Calendrier partagé et invitations aux réunions pour toute l'équipe

Calendrier Microsoft Teams

Réservez des réunions directement dans le calendrier partagé de l'équipe

Calendrier Apple

Synchronisation directe via iCloud

Calendly

Outil de réservation de réunions populaire chez les bureaux et consultants

Autres systèmes

Vous utilisez autre chose ? Nous nous connectons via la synchronisation CalDAV/iCal

Calculez votre tarif

Combien ça coûte — et combien de temps récupérez-vous ?

Choisissez la solution qui vous intéresse, indiquez votre temps de parole prévu, et voyez le tarif immédiatement.

Quelle solution souhaitez-vous chiffrer ?
150 min
25 min2000+ min
La configuration et l'onboarding peuvent être ajoutés en option, moyennant un paiement unique. Option : 134 en paiement unique — même prix que le forfait, incl. 1 heure de support de suivi.

Nous vous conseillons d'essayer la solution gratuitement pendant 7 jours d'abord. Vous choisirez ensuite votre formule, avec la configuration et l'onboarding inclus, entièrement gratuits.

Formule recommandée
Starter
150 minutes incluses
134€/mois
Configuration et onboarding en option disponibles
Environ 2,5 heures de téléphone récupérées

Du temps que vous pouvez consacrer à faire tourner l'entreprise. Réservations, reports et questions sont traités sans vous.

Ouvert 24h/24, 365 jours par an

L'agent répond toujours — soirs, week-ends et jours fériés. Vous ne perdez plus de clients faute de décrocher.

Essayer 7 jours gratuitement

Les tarifs sont indicatifs et sans engagement. Vous pouvez changer de formule en cours de route.

7 jours gratuits

Essayez-le tout de suite — sur vos appels et votre site

Créez un compte de test et obtenez un accès complet à la solution pendant 7 jours, entièrement gratuit et sans engagement. Nous la configurons avec vous lors d'un court appel d'onboarding.

  • Aucune configuration technique requise
  • Accès complet au tableau de bord, aux enregistrements et aux réservations
  • Sans engagement et sans carte bancaire
Entrant
Transférez votre numéro actuel et l'IA répond immédiatement à vos vrais appels
Widget vocal
Recevez un code d'intégration immédiatement — testez et personnalisez le widget sur votre site
Créer un compte de testEn savoir plus sur l'essai

Prêt à commencer ?

Réservez un rendez-vous gratuit et sans engagement, et obtenez un accès test pour essayer le système vous-même

Réservez un rendez-vous sans engagement et obtenez un accès test gratuit

Questions Fréquentes

Les appels courants concernant le statut, les modifications et les questions générales sont traités automatiquement, offrant au personnel des plages plus longues et ininterrompues pour un travail concentré.

AI Voice Widget : votre réceptionniste numérique, disponible 24h/24 et 7j/7

Notre solution principale est l'AI Voice Widget, un assistant vocal alimenté par l'IA installé directement sur votre site web, qui gère la conversation avec le client de la première question jusqu'à la réservation confirmée. Le widget peut même réserver un rendez-vous de visite directement pendant la conversation.

Répond aux questions générales

Répond rapidement et avec précision aux questions générales des clients sur votre entreprise, vos horaires d'ouverture et vos services.

Réserve et reprogramme des rendez-vous

Trouve des créneaux disponibles et réserve ou reprogramme des rendez-vous instantanément, sans que le client n'ait à attendre un rappel.

Réserve des rendez-vous directement dans votre agenda

Réserve des rendez-vous, y compris des visites, directement dans l'agenda de l'entreprise, synchronisé en temps réel.

Répond aux questions sur les produits et services

Guide les clients avec des réponses détaillées sur vos produits et services, afin qu'ils obtiennent immédiatement les informations dont ils ont besoin.

Aide les boutiques en ligne pour les ventes et commandes

Accompagne les boutiques en ligne dans les demandes de vente et de commande, en répondant aux clients pendant que leur intention d'achat est forte.

Répond aux questions sur la livraison et les commandes

Donne aux clients le statut et les réponses aux questions sur les produits, la livraison et les commandes existantes.

Guide les clients vers l'achat

Accompagne les clients en toute confiance tout au long du processus de vente et les aide à franchir la prochaine étape vers l'achat.

Gère les demandes 24h/24 et 7j/7

Toujours disponible, il gère les demandes des clients 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, même lorsque le bureau est fermé.

Quel que soit votre secteur, l'AI Voice Widget est au cœur de l'expérience client : une seule solution qui répond, réserve et guide vos clients à chaque étape.

L'app AIbooking

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Connectez-vous à votre compte AIbooking dans l'app et suivez votre réceptionniste IA où que vous soyez.

  • Les mêmes identifiants que sur votre ordinateur
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