AI-receptionist til hjemmeside og telefon
AI Voice Widget, AI-telefonpasning og udgående opkald i én løsning
Din AI-receptionist svarer kunderne på hjemmesiden, tager telefonen, når I ikke kan, og ringer som tilkøb selv ud. Den taler dansk, booker direkte i kalenderen og samler hver samtale i ét dashboard.
Så er du booket til i morgen kl. 08:30. Du får en bekræftelse på e-mail nu.
Hør vores AI tage opkaldet og booke en tid
Det er nemt at love en god AI-stemme — det er bedre at høre den. Her er et eksempel på et opkald, hvor en kunde ringer ind, og AI’en klarer hele samtalen og bookingen. Tryk play, og hør kvaliteten.
- Naturligt, flydende dansk — ingen robotstemme
- Forstår kundens behov og stiller de rigtige opfølgende spørgsmål
- Finder en ledig tid og booker direkte i kalenderen
Én AI-receptionist på hjemmesiden og i telefonen
Aibooking.dk's AI-receptionist møder kunderne der, hvor de henvender sig: først på hjemmesiden med AI Voice Widget, dernæst i telefonen, når de ringer, og som tilkøb også med udgående opkald. Alle tre kanaler bruger samme viden, samme kalender og samme dashboard.
AI Voice Widget: receptionisten på din hjemmeside
De fleste kunder møder dig først på hjemmesiden — ofte om aftenen, når du har lukket. AI Voice Widget svarer dem med det samme, enten på skrift, med diktering eller i en rigtig talesamtale i browseren, og booker tiden direkte i kalenderen, mens interessen er størst.
- Chat, diktering og realtids-tale i én widget
- Svarer ud fra jeres vidensbase: tekst, hjemmeside eller PDF
- Booker, flytter og aflyser i Google Kalender, Outlook eller Cal.com
- Indsættes med ét script på alle typer hjemmesider
AI-telefonpasning af indgående opkald
Når kunden ringer, svarer AI-receptionisten på dit eget nummer. Den præsenterer sig som digital assistent, forstår ærindet, svarer på spørgsmål og booker — også når linjen er optaget, i frokostpausen og efter lukketid.
- Behold dit nummer — viderestil altid, efter lukketid eller ved optaget
- Mange opkald på én gang, ingen telefonkø
- Optagelse, udskrift og referat af hvert opkald
- Samtale på dansk, engelsk, tysk, spansk, fransk eller portugisisk
Udgående AI-opkald, når du vil række ud
Med tilkøbet til udgående opkald ringer AI'en selv ud fra en liste, du uploader: til kunder, der ikke har booket længe, til leads, der har bedt om at blive kontaktet, eller til opfølgning på et tilbud — inden for de tidsrum, du vælger.
- Kampagner ud fra jeres egne kundelister
- Opkaldsvinduer, så der kun ringes på passende tidspunkter
- Samme stemme, viden og kalender som ved indgående opkald
Udgående opkald er et selvstændigt tilkøb med egen pris og kører i sit eget modul.
Widget, telefon og udgående opkald i én løsning — et eksempel
Sådan ser en uge ud for en frisørsalon, der bruger hele AI-receptionisten. Kunden skifter kanal undervejs, men AI'en kender hende hele vejen, fordi alt samles ét sted.
- Mandag kl. 21.40 · AI Voice Widget
Sofie booker på hjemmesiden
Sofie spørger widgeten, hvad en dameklip koster, og om der er tid lørdag. Widgeten svarer ud fra salonens prisliste og booker lørdag kl. 11.30. Bekræftelsen kommer med det samme på e-mail.
- Onsdag kl. 12.15 · Indgående opkald
Hun ringer for at flytte tiden
Alle frisører står med kunder, så AI-receptionisten tager opkaldet. Den finder Sofies booking, tjekker at det er hende, og flytter tiden til fredag kl. 15.00.
- Torsdag kl. 10.00 · Udgående opkald (tilkøb)
Salonen rækker selv ud
En udgående kampagne ringer til kunder, der ikke har været i salonen i over to måneder, og tilbyder dem en ledig tid i næste uge.
- Fredag kl. 08.00 · Dashboard
Ejeren ser det hele samlet
Bookinger fra både widget og telefon står i kalenderen. I dashboardet ligger hver samtale med optagelse, udskrift og referat — ingen post-it-sedler, ingen tabte beskeder.
Én vidensbase
Opdater priser og åbningstider ét sted, så svarer widget og telefon ens.
Én kalender
Ingen dobbeltbookinger, uanset om kunden skriver, taler eller ringer.
Ét overblik
Alle samtaler og bookinger fra alle kanaler i samme dashboard og app.
Sådan lyder et rigtigt opkald
To faktiske samtaleforløb – ét indgående og ét udgående. Ordret som AI'en fører dem, og med det den nåede at ordne undervejs.
Kl. 20:41, halvanden time efter lukketid. Normalt ville opkaldet gå på telefonsvarer – og kunden ville ringe videre til den næste VVS'er på listen.
Hvad AI'en gjorde undervejs
- Besvarede på to sekunder – halvanden time efter lukketid
- Vurderede om sagen var akut, og valgte den rigtige opgavetype
- Fandt en ledig tid i den rigtige montørs kalender
- Noterede adresse og telefonnummer direkte på sagen
- Sendte bekræftelse og planlagde påmindelsen automatisk
Resultat
- Varighed
- 1:04
- Udfald
- Booket i morgen kl. 08:30
- Sag oprettet
- #4821 · Dryppende vandrør
Og sådan ser det ud bagefter
Hvert opkald lander i dit dashboard med varighed, status og resultat. Her er en måned hos en tandklinik med fire agenter i luften.
Dashboard
Følg jeres AI-agenter på telefon og hjemmeside
Seneste samtaler
| Agent | Dato | Status | Minutter | |
|---|---|---|---|---|
Widget – forside Widget | 26. aug. 2026, 21.12 | Afsluttet | 0.47 | Se samtale |
Reception – efter lukketid Telefon | 26. aug. 2026, 20.41 | Afsluttet | 1.04 | Se samtale |
Påmindelser – dagen før Telefon | 26. aug. 2026, 09.15 | Afsluttet | 0.38 | Se samtale |
Reception – hovednummer Telefon | 25. aug. 2026, 14.22 | Afsluttet | 2.11 | Se samtale |
Widget – book tid Widget | 25. aug. 2026, 16.05 | Afsluttet | 1.12 | Se samtale |
Genbooking – afbud Telefon | 25. aug. 2026, 11.03 | Afsluttet | 0.52 | Se samtale |
Reception – hovednummer Telefon | 25. aug. 2026, 08.47 | Aktiv | 0.19 | Se samtale |
Aktive agenter
- Reception – hovednummer
- Reception – efter lukketid
- Påmindelser – dagen før
- Genbooking – afbud
- Widget – hjemmeside
Bookinger
- fre. 09:30Mette HansenTandrensning
- fre. 11:00Jonas BakKontrol
- man. 08:15Aisha KarimAkut tid
Fiktive tal fra en demoklinik – dit eget dashboard viser dine egne agenter, widget-samtaler og opkald.
Sådan kommer du i gang
Fra første samtale til live AI-stemme tager det typisk under en uge.
Vi kobler dit nummer på
Du beholder dit nuværende telefonnummer. Vi sætter viderestilling op, så AI'en tager præcis de opkald du vælger – alle, kun uden for åbningstid, eller kun når linjen er optaget.
AI'en lærer din forretning
Vi træner den på dine ydelser, priser, åbningstider og de spørgsmål dine kunder faktisk stiller. Du godkender ordlyden, før den går i luften.
Kalender og systemer kobles på
Google Calendar, Outlook eller dit branchesystem. AI'en booker kun i tider der reelt er ledige, og skriver aftalen ind samme sted som I plejer.
Du følger med i dashboardet
Hvert opkald bliver optaget, transskriberet og opsummeret. Du kan altid gå tilbage og se præcis hvad der blev sagt og aftalt.
Hvad AI-stemmen kan
Alt der skal til, for at telefonen bliver passet – i begge retninger.
Besvarer alle indgående opkald
Tager telefonen på sekunder, forstår hvad kunden ringer om, booker tider og svarer på de spørgsmål der går igen. Ingen kunde ender på telefonsvareren.
Ringer selv ud til kunderne
Bekræftelser, påmindelser dagen før, opfølgning på tilbud og genbooking af aflyste tider – ringet op automatisk, i dit navn og med dine ord.
Naturlig dansk samtale
Forstår almindelig dansk tale, dialekt og afbrydelser. Kunden skal ikke trykke 1 for booking – der bliver bare talt, som med et menneske.
Ubegrænset samtidige opkald
Fem kunder kan ringe på én gang uden at nogen står i kø. Du betaler for taletid, ikke for kapacitet, så myldretid koster ikke ekstra.
Booker direkte i din kalender
Synkroniseret med Google Calendar, Outlook og de gængse branchesystemer. AI'en ser kun de tider der er reelt ledige – ingen dobbeltbookinger.
Bekræftelse på e-mail og SMS
Kunden får tid og detaljer på e-mail som kalenderinvitation og kan også få en SMS, så aftalen ikke bliver glemt.
Optagelse, referat og transskription
Hvert opkald gemmes med fuld transskription og et kort referat af, hvad der blev aftalt. Du kan altid dokumentere samtalen bagefter.
Stiller om eller tager en besked
AI'en genkender selv de sager den ikke skal afgøre – klager, akutte opgaver, forhandling – og stiller om til den rigtige kollega eller tager en besked med navn, nummer og et kort resumé.
GDPR og datasikkerhed
Data behandles i EU med krypteret opbevaring, aftalte sletteregler og databehandleraftale. Optagelser og transskriptioner er kun tilgængelige for jer.
Hvem bruger det til hvad
De samme to retninger løser meget forskellige problemer, alt efter branche.
Klinikker og tandlæger
Indgående: booking og ombooking uden at afbryde receptionen. Udgående: påmindelse dagen før og ny tid til dem, der melder afbud. Det er her udeblivelserne falder mest.
Håndværkere og installatører
Indgående: opkald bliver besvaret, mens du står med hænderne i en installation. Udgående: bekræftelse af morgendagens besøg og besked, hvis montøren bliver forsinket.
Salg og leadopfølgning
Udgående: ring nye leads op inden for få minutter, afklar behovet og book mødet direkte i sælgerens kalender, mens interessen stadig er varm.
Kundeservice og support
Indgående: tag toppen af opkaldsmængden med de spørgsmål der går igen – ordrestatus, åbningstider, priser – og send resten videre med kontekst.
Webshops og e-handel
Udgående: ring ved manglende betaling eller uafhentede pakker. Indgående: svar på leverings- og returspørgsmål uden ventetid i højsæsonen.
Kontor og rådgivning
Indgående: professionel modtagelse af klientopkald med besked og mødebooking. Udgående: bekræftelse af aftaler og opfølgning på fremsendt materiale.
Indgående eller udgående – hvad har du brug for?
De fleste starter med den ene retning og slår den anden til bagefter. Samme nummer, samme stemme.
| Opgave | Indgående | Udgående |
|---|---|---|
| Besvare opkald fra kunder | ||
| Ringe op til kunder | ||
| Booke tider i kalenderen | ||
| Registrere kundeoplysninger | ||
| Påmindelse dagen før | ||
| Opfølgning på leads og tilbud | ||
| Svare på gengangerspørgsmål | ||
| Besked med resumé til teamet | ||
| Genbooke en aflyst tid | ||
| Optagelse og referat |
AI-receptionist vs. telefonsvarer og telefonpasningsservice
Hvad får du egentlig for pengene? En kort, ærlig sammenligning af de tre mest almindelige måder at håndtere opkald på, når ingen kan tage telefonen.
| AI-receptionist | Telefonsvarer | Telefonpasning med mennesker | |
|---|---|---|---|
| Svarer aften, weekend og helligdage | Ja, uden tillæg | Kun en indtalt besked | Afhænger af aftalen, ofte mod tillæg |
| Booker direkte i kalenderen | Ja | Nej | Sjældent, oftest en besked |
| Flere opkald på samme tid | Ja | Kun beskeder | Afhænger af bemandingen |
| Samme assistent på hjemmesiden | Ja, AI Voice Widget | Nej | Nej |
| Optagelse, udskrift og referat | Ja, i dashboardet | Kun lydfilen | En skriftlig besked |
| Prismodel | Pakke med taletid, fra 999 kr./md. | Som regel en del af telefonabonnementet | Pr. opkald eller fast månedspris |
Priser
Taletid og alle funktioner er med i prisen. Ingen binding, ingen opstartsgebyr.
Alle pakker indeholder indgående opkald, AI-widget, kalenderintegration og optagelse. Udgående opkald er et tilkøb.
Ofte stillede spørgsmål
Det vi oftest bliver spurgt om, inden en AI-stemme sættes i luften.
Hvad er en AI-receptionist?
Skal jeg bruge både widget og telefon?
Hvad er en AI-telefonpasser, og hvordan adskiller den sig fra en telefonpasningsservice?
Hvad er forskellen på indgående og udgående opkald?
Kan jeg beholde mit nuværende telefonnummer?
Hvor mange opkald kan den håndtere samtidig?
Kan kunderne høre, at det er en AI?
Hvad sker der, hvis AI'en ikke kan hjælpe?
Er det lovligt at ringe ud automatisk?
Fungerer det på andre sprog end dansk?
Hvad koster det sammenlignet med en receptionist?
Hvor lang tid tager opsætningen?
Hør din egen AI-stemme før du beslutter dig
Vi sætter en demo op med dine ydelser og din åbningstid, så du kan ringe ind og høre præcis, hvordan den svarer dine kunder.
AI Voice Widget: jeres digitale receptionist – klar 24/7
Vores primære løsning er AI Voice Widget – en AI-drevet stemmeassistent, der lever direkte på jeres hjemmeside og tager sig af kundedialogen fra det første spørgsmål til bekræftet booking. Widgeten kan blandt andet booke et møde til fremvisning direkte gennem samtalen.
Besvarer generelle spørgsmål
Svarer hurtigt og præcist på kundernes generelle spørgsmål om jeres virksomhed, åbningstider og services.
Booker og ombooker tider
Finder ledige tider og booker eller ombooker aftaler med det samme – uden at kunden skal vente på at blive ringet op.
Booker møder direkte i kalenderen
Booker møder – herunder fremvisninger – direkte i virksomhedens kalender, synkroniseret i realtid.
Besvarer spørgsmål om produkter og services
Giver kunderne detaljerede svar om jeres produkter og services, så de får den information, de har brug for, med det samme.
Hjælper webshops med salg og ordrer
Understøtter webshops med salgs- og ordreforespørgsler, så kunderne får svar, mens købslysten er høj.
Svarer på spørgsmål om levering og ordrer
Giver kunderne status og svar på spørgsmål om produkter, levering og eksisterende ordrer.
Guider kunder videre mod et køb
Leder kunderne trygt gennem salgsprocessen og hjælper dem med at tage det næste skridt mod et køb.
Håndterer henvendelser døgnet rundt
Er altid tilgængelig og håndterer kundehenvendelser 24 timer i døgnet, 7 dage om ugen – også når kontoret har lukket.
Uanset branche er AI Voice Widget kernen i jeres kundeoplevelse – én løsning, der besvarer, booker og guider jeres kunder hele vejen.
Styr AIbooking fra mobilen
Log ind med din AIbooking-konto i appen, og hold styr på din AI-receptionist, uanset hvor du er.
- Samme login som på computeren
- Se opkald, samtaler og bookinger med det samme
- Virker på både iPhone og Android
Scan med telefonens kamera for at hente appen
Guides og svar
Uddybende artikler om de spørgsmål, vores kunder oftest stiller, før de går i gang.
Hvorfor vælge AI-telefonpasning frem for telefonsvarer?
En telefonsvarer beder kunden om at vente. AI-telefonpasning løser ærindet med det samme: den forstår, hvad kunden vil, svarer på spørgsmål, finder en ledig tid og bekræfter bookingen, mens kunden stadig er i røret.
I vælger selv, om AI'en tager alle opkald, kun uden for åbningstid eller når linjen er optaget. Ingen tillæg for aftener og weekender — I betaler for taletid.